Comment améliorer sa productivité avec Microsoft 365 ?

Ces dernières années la façon de travailler des collaborateurs à complètement changer. C’est pour cela qu’il est impératif de s’adapter à ces changements et de proposer un environnement toujours plus mobile, agile, accessible depuis n’importe quel device et ce n’importe quand.

Microsoft 365 est la suite bureautique de référence pour les entreprises, elle améliore considérablement la productivité et les performances organisationnelles de votre entreprise par plusieurs moyens. Microsoft 365 réunit les meilleurs logiciels de productivité, de puissants services cloud, des fonctionnalités de gestion des appareils, et des outils de sécurité avancée.

Le partage des fichiers entre équipes, doit être simplifier et centralisé.

Une plateforme ou une suite d’outils intelligents peut faciliter les connexions entre les collaborateurs. Microsoft 365 donne accès à des outils qui permettent aux employés de travailler aisément en toutes circonstances, grâce à une plateforme via laquelle ils peuvent participer à des réunions, échanger des messages instantanés, passer et recevoir des appels, et collaborer à distance sur tous les appareils mobiles…

 

Voir aussi l’article : Comment bien choisir votre prestataire informatique ?

 

Améliorer votre productivité en 5 étapes

1. Communication et collaboration facilitée

Un manque de communication est néfaste pour une entreprise et peut fortement la nuire. C’est pour cela qu’une communication efficace est cruciale pour stimuler la productivité, car la distance favorise le manque d’informations et les blocages. Office 365 réunit des applications de communication performantes qui permettent de garder un contact avec l’ensemble de l’équipe et de maintenir un objectif commun.

teams logo

Teams, c’est la possibilité de facilement partager les tâches, de gérer et suivre l’avancement des projets collaboratifs. Vous pouvez partagez et modifiez du contenu en temps réel, la prise de rendez-vous et la tenue des entretiens (audio ou visio) sont grandement facilitées car directement intégrées dans l’interface.

outlook

Avec Outlook, vos mails restent accessibles n’importe quand et depuis n’importe où via un navigateur web grâce à la fonctionnalité Webmail. Outlook vous permet de créer des calendriers partagés pour favoriser la coordination et le travail collaboratif mais également d’accéder aux listes de contacts depuis votre PC ou un terminal mobile.

2. Des réunions moins longues et plus productives

L’époque où il fallait échanger des e-mails pour trouver une heure de réunion convenant à tout le monde est révolue. L’Assistant Planification dans votre calendrier en ligne affiche les blocs de temps libre et occupé de chaque personne, qui vous permettent de repérer facilement le meilleur moment pour une réunion. Si vous travaillez avec des personnes situées dans d’autres fuseaux horaires, vous pouvez choisir d’afficher leur heure locale afin d’éviter de planifier des réunions en dehors de leurs heures de travail.

3. Gagnez en organisation et en productivité

Simplifiez les opérations quotidiennes de votre entreprise. Discutez avec vos collègues ou démarrez une conversation de groupe dans laquelle vous pouvez gérer un projet, partager des fichiers importants, attribuer des tâches et planifier des événements. Si vous êtes hors connexion depuis un certain temps, consultez le flux Teams d’activité pour voir ce qui se passe.

4. Réduction du temps de recherche

La recherche de fichiers et de versions de documents prend un temps précieux et est source d’agacement, en particulier dans les situations urgentes. Passer par une plateforme collaborative unique permet un gain de temps non négligeable et une facilité d’accès aux documents et informations à portée de main quand l’équipe en a besoin.One drive

L’outil Onedrive va permettre aux utilisateurs de travailler sur des documents en les téléchargeant sur le cloud en tout lieu et depuis n’importe quel appareil, sans avoir de versions en double et avec un contrôle d’accès total pour le partage.

Share point

SharePoint est bien plus qu’un réseau social d’entreprise, son avantage réside dans sa facilité à contrôler l’accès aux fichiers et favorise le partage et la communication entre collaborateurs et clients. Une bonne gestion des identités et des accès permet de partager vos fichiers en toute sécurité.

 

5. Améliore la mobilité

Grâce à Onedrive, vous pouvez stocker vos fichiers et des documents dans le cloud d’une capacité allant jusqu’à 1 TB. De plus, le fait que vous puissiez ouvrir les documents depuis n’importe quel appareil facilite la mobilité. Avec cela, vous pouvez accéder à nos documents à partir d’un appareil avec accès Internet sans avoir à télécharger aucun type de logiciel.

 

Microsoft 365 assure la sécurité de vos données

Microsoft 365 est un outil qui assure une protection optimale sur les données de ses utilisateurs. Notamment avec des fonctionnalités en constantes évolutions assurent une confidentialité intégrée, le maximum de transparence ainsi qu’un contrôle utilisateur optimisé.

                         

De plus, les fonctionnalités de Microsoft 365 protègent vos données contre les menaces telles que les logiciels malveillants, le phishing et le spam. Les utilisateurs mobiles peuvent toujours accéder à leurs fichiers en toute sécurité, même lorsqu’ils ne sont pas au bureau.

Le système de sécurité Microsoft est devenu encore plus efficace, grâce à son accès au Cloud. Permettant de faire des copies automatiques avec six sauvegardes. Ce système est très utile pour éviter la perte des données en cas de vol de matériel ou en cas de défaillance du système.

 

Pour conclure, Microsoft 365 est une solution unique pour diriger votre entreprise à l’ère du travail hybride, elle est facile d’utilisation, complète et offre une sécurité garantie, mais plus encore elle améliorera votre productivité, et réduira vos coups. De plus, dans un contexte où les cyberattaques sont de plus en plus fréquentes et destructrices, Microsoft 365 est la suite idéale pour les entreprises soucieuses de la sécurité de leurs données.

 

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Quels sont les différents types de Cloud ?

Le Cloud Computing consiste à externaliser et dématérialiser une partie ou l’intégralité de l’infrastructure informatique de l’entreprise. C’est une solution permettant un accès à la demande à un réseau partagé et un ensemble de données informatiques. Ces données sont accessibles et modifiables très facilement. Plus simplement le Cloud Computing, c’est une manière d’utiliser des données informatiques sans réellement les posséder physiquement.

En effet, 40% des entreprises trouvent qu’il est plus rentable d’utiliser des plates-formes Cloud que de maintenir un système en interne. Ainsi que 90% des entreprises déclarent des améliorations significatives de la sécurité en ligne après le transfert de leurs données vers le Cloud.

Les différents types de Cloud

Le cloud est l’avenir des entreprises. Mais, comme toute nouvelle technologie, il peut être difficile à comprendre. Quelle est la différence entre les différents types de cloud ? Comment choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise ?

Il existe trois principaux types de cloud computing : cloud public, cloud privé, cloud hybride. Il existe aussi trois principaux types de services de cloud computing : IaaS (Infrastructure-as-a-Service), PaaS (Platform-as-a-Service) et SaaS (Software-as-a-Service).

Le Cloud public

Le cloud public est le type de déploiement de Cloud Computing le plus courant. Il est partagé par de nombreux utilisateurs, ce qui signifie qu’il n’est pas dédié à une seule entreprise ou organisation. L’avantage d’utiliser ce type de système est qu’il est accessible à toute personne disposant d’une connexion Internet, mais cela signifie également que vous ne possédez aucun des serveurs qui composent votre système. Vous payez pour ce que vous utilisez et rien de plus. Des déploiements cloud publics sont fréquemment utilisés pour fournir des services de courrier, des applications bureautiques, de l’espace de stockage, ainsi que des environnements de développement et de test en ligne.

Le Cloud privé

Un cloud privé consiste en l’ensemble des ressources de Cloud Computing qu’une entreprise ou une organisation utilise en exclusivité. Le cloud privé peut être situé physiquement dans le centre de données local de votre organisation, ou être hébergé par un fournisseur de services tiers. Ce type d’architecture est idéal pour les organisations devant garder le contrôle exclusif de leurs environnements cloud. Entièrement administré par et pour une organisation, le cloud privé répond à toutes vos exigences de sécurité. Ainsi, il permet la gouvernance de données sensibles et vous assure une conformité réglementaire optimale.

Les clouds privés sont souvent le choix d’organismes publics, d’institutions financières et d’autres organisations de taille moyenne à grande, dont les opérations stratégiques doivent se dérouler dans un environnement soumis à un contrôle optimal.

Le Cloud hybride

Le cloud hybride est un type de cloud computing qui s’appuie sur une structure combinant cloud privé et cloud public, parfois en complément d’une infrastructure locale. Les clouds hybrides permettent aux données et aux applications de se déplacer entre les deux environnements. Il allie les avantages des deux modèles pour assurer flexibilité, réactivité et sécurité. Il s’agit de la solution idéale pour absorber un pic d’activité ou pour un besoin ponctuel en ressources, par exemple.

De nombreuses organisations utilisent généralement un système de cloud hybride en raison des impératifs liés à leur activité, tels que la satisfaction des exigences de réglementation et de souveraineté des données, en tirant pleinement parti des investissements en technologie locale ou en résolvant les problèmes de faible latence.

Les différents types de services dans le Cloud

Il existe trois principaux modèles de cloud computing public, « as-a-Service », chacun offrant un certain degré de gestion : IaaS (Infrastructure-as-a-Service), PaaS (Platform-as-a-Service) et SaaS (Software-as-a-Service).

  • Le IaaS (Infrastructure as a Service) : Le IaaS offre des ressources d’infrastructure hautement évolutives (instances, espace de stockage, services réseau, etc.). Il s’agit d’un modèle à la demande qui s’adapte aux besoins d’infrastructure de votre organisation. Vous gérerez vous-même la configuration, la mise à jour des systèmes d’exploitation, les middlewares et les applications.
  • Le PaaS (Platform as a Service) : c’est une plateforme automatisée permet aux équipes de se focaliser sur le développement de leurs applications. Avec ce modèle, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier en profitant d’un environnement de travail sans les contraintes de réseau, de stockage, de sauvegarde ou de système d’exploitation.
  • Le SaaS (Software as a Service) : Les utilisateurs peuvent accéder aux applications partout, tout le temps, directement sur le cloud, sans limites de nombre d’utilisateurs. Le fournisseur de cloud gère les mises à jour ainsi que la maintenance des applications et de l’infrastructure. Ce modèle rend aujourd’hui accessibles différents logiciels d’entreprise de manière flexible et économique.

En résumé, le Cloud vous offre un certain nombre de solutions d’infrastructure, de plateforme et de logiciel en tant que service. Vous pouvez choisir de les déployer dans une solution publique, privée ou hybride. Votre entreprise est unique, et il est donc important que vous preniez le temps de comprendre chacune des solutions disponibles et de choisir la configuration qui convient à votre entreprise. Nos ingénieurs sont la pour vous accompagner à trouver la solution qui conviendra le mieux à votre entreprise.

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Quels sont les 5 avantages du Cloud Computing pour votre entreprise ?

Suite à la pandémie mondiale, la transformation numérique considérable d’industries a atteint une allure et une ampleur sans précédent. L’année dernière, le cloud a encore renforcé sa position de pilier central dans le monde numérique, et des analystes prévoient un marché dix fois plus grand d’ici 2030 par rapport à 2020.

Migrer une partie de ses serveurs, applications et données dans le cloud tout en garantissant un accès optimal et la sécurité, est une étape importante. Le Cloud libère votre organisation des contraintes matérielles, serveurs ou PC, stockage, ou capacité d’utilisateurs. Avec son modèle économique vous réduisez vos investissements matériels, ajustez ces capacités selon vos besoins et bénéficiez d’un abonnement au plus juste.

En quoi consiste le Cloud Computing ?

Le Cloud Computing consiste à externaliser et dématérialiser une partie ou l’intégralité de l’infrastructure informatique de votre entreprise. Cette alternative est de plus en plus utilisée par les entreprises puisqu’elle possède de nombreux avantages.

En effet, 80% des entreprises déclarent avoir amélioré leur fonctionnement dans les premiers mois suivant l’adoption de la technologie. 90% des entreprises déclarent des améliorations significatives de la sécurité en ligne après le transfert de leurs données vers le Cloud.

L’informatique en nuage tire parti d’Internet pour fournir des services à partir de plusieurs serveurs situés en un seul endroit ou répartis sur plusieurs sites. Il vous permet d’accéder à vos données partout et à tout moment. C’est ce qui en fait une option intéressante pour les entreprises.

 

Parmi les solutions du cloud qui existent, il y a l’IaaS, le PaaS et le SaaS.

Pour en savoir plus : Quels sont les différents types de cloud ?

 

Les 5 avantages du Cloud pour votre entreprise

Simplicité, disponibilité, performance et économie, tels sont les arguments qui rendent le cloud absolument incontournable dans le monde de l’entreprise.

Le Cloud Computing facilite votre transformation numérique en facilitant le développement du travail collaboratif et de la mobilité dans votre entreprise. Vos outils informatiques deviennent plus agiles et vos collaborateurs gagnent en productivité.

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  1. Mobilité et collaboration :

    C’est le principe de base du Cloud : vous accédez à vos outils informatiques par une ligne réseau sécurisée. Votre SI devient accessible nativement à tous les collaborateurs nomades à partir de n’importe quel poste de travail. Idéal quand les façons de travailler deviennent de plus en plus mobiles. Vos employés peuvent utiliser leurs ordinateurs portables ou leurs smartphones pour accéder à leurs documents partout et à tout moment, ce qui signifie qu’ils n’ont pas besoin de matériel coûteux juste pour répondre aux exigences du bureau. De ce fait, la collaboration devient instantanée et favorise considérablement la productivité.

  2. Flexible et évolutif :

    Le cloud est flexible, on peut facilement faire évoluer les infrastructures afin d’adapter les solutions aux besoins des clients. Elles évoluent à la hausse pour faire face à un pic d’activité ou à la baisse en cas de perte d’un marché. Le Cloud Computing libère les entreprises des contraintes informatiques et accompagne leur développement.

  3. Des coûts maîtrisés :

    Le Cloud permet aux entreprises de réduire la taille de leur infrastructure informatique en interne. La réduction du nombre de serveurs, du coût des logiciels et de la maintenance peut diminuer les coûts informatiques sans impacter les capacités informatiques d’une entreprise. Les fournisseurs de cloud facturent en fonction de la capacité dont vous avez besoin et de l’espace que vous voulez qu’ils fournissent.

  4. Gestion simplifiée :

    Vous n’avez plus à gérer votre infrastructure informatique. Focalisez-vous sur votre activité avec un prestataire qui se charge de la maintenance de vos serveurs, de la mise à jour des applications et de la sécurité de votre SI.

  5. Sécurité et fiabilité :

    Avec les piratages informatiques qui sont de plus en plus nombreux, nous devons prendre en compte l’inquiétude de certains utilisateurs. Vos données sont stockées de manière sécurisée contre les cybermenaces dans un Datacenter et vous bénéficiez de garanties de confidentialité très fortes.

Arescom vous accompagne à faire évoluer votre entreprise vers le Cloud

Le Cloud offre des perspectives d’innovation et de croissance fortes pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité. Cependant il est indispensable de choisir la solution la plus adaptée à vos besoins et de mettre en œuvre une vérification du niveau de sécurité offert par un prestataire expert.

Décider de passer au cloud est une stratégie de long terme et est primordiale pour la sécurité de votre activité. C’est pour cela qu’Arescom est en mesure de vous accompagner pour la dématérialisation de votre infrastructure informatique.

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