Ces dernières années la façon de travailler des collaborateurs à complètement changer. C’est pour cela qu’il est impératif de s’adapter à ces changements et de proposer un environnement toujours plus mobile, agile, accessible depuis n’importe quel device et ce n’importe quand.

Microsoft 365 est la suite bureautique de référence pour les entreprises, elle améliore considérablement la productivité et les performances organisationnelles de votre entreprise par plusieurs moyens. Microsoft 365 réunit les meilleurs logiciels de productivité, de puissants services cloud, des fonctionnalités de gestion des appareils, et des outils de sécurité avancée.

Le partage des fichiers entre équipes, doit être simplifier et centralisé.

Une plateforme ou une suite d’outils intelligents peut faciliter les connexions entre les collaborateurs. Microsoft 365 donne accès à des outils qui permettent aux employés de travailler aisément en toutes circonstances, grâce à une plateforme via laquelle ils peuvent participer à des réunions, échanger des messages instantanés, passer et recevoir des appels, et collaborer à distance sur tous les appareils mobiles…

 

 

Améliorer votre productivité en 5 étapes

1. Communication et collaboration facilitée

Un manque de communication est néfaste pour une entreprise et peut fortement la nuire. C’est pour cela qu’une communication efficace est cruciale pour stimuler la productivité, car la distance favorise le manque d’informations et les blocages. Office 365 réunit des applications de communication performantes qui permettent de garder un contact avec l’ensemble de l’équipe et de maintenir un objectif commun.

Teams, c’est la possibilité de facilement partager les tâches, de gérer et suivre l’avancement des projets collaboratifs. Vous pouvez partagez et modifiez du contenu en temps réel, la prise de rendez-vous et la tenue des entretiens (audio ou visio) sont grandement facilitées car directement intégrées dans l’interface.

Avec Outlook, vos mails restent accessibles n’importe quand et depuis n’importe où via un navigateur web grâce à la fonctionnalité Webmail. Outlook vous permet de créer des calendriers partagés pour favoriser la coordination et le travail collaboratif mais également d’accéder aux listes de contacts depuis votre PC ou un terminal mobile.

2. Des réunions moins longues et plus productives

L’époque où il fallait échanger des e-mails pour trouver une heure de réunion convenant à tout le monde est révolue. L’Assistant Planification dans votre calendrier en ligne affiche les blocs de temps libre et occupé de chaque personne, qui vous permettent de repérer facilement le meilleur moment pour une réunion. Si vous travaillez avec des personnes situées dans d’autres fuseaux horaires, vous pouvez choisir d’afficher leur heure locale afin d’éviter de planifier des réunions en dehors de leurs heures de travail.

3. Gagnez en organisation et en productivité

Simplifiez les opérations quotidiennes de votre entreprise. Discutez avec vos collègues ou démarrez une conversation de groupe dans laquelle vous pouvez gérer un projet, partager des fichiers importants, attribuer des tâches et planifier des événements. Si vous êtes hors connexion depuis un certain temps, consultez le flux Teams d’activité pour voir ce qui se passe.

4. Réduction du temps de recherche

La recherche de fichiers et de versions de documents prend un temps précieux et est source d’agacement, en particulier dans les situations urgentes. Passer par une plateforme collaborative unique permet un gain de temps non négligeable et une facilité d’accès aux documents et informations à portée de main quand l’équipe en a besoin.

L’outil Onedrive va permettre aux utilisateurs de travailler sur des documents en les téléchargeant sur le cloud en tout lieu et depuis n’importe quel appareil, sans avoir de versions en double et avec un contrôle d’accès total pour le partage.

SharePoint est bien plus qu’un réseau social d’entreprise, son avantage réside dans sa facilité à contrôler l’accès aux fichiers et favorise le partage et la communication entre collaborateurs et clients. Une bonne gestion des identités et des accès permet de partager vos fichiers en toute sécurité.

 

5. Améliore la mobilité

Grâce à Onedrive, vous pouvez stocker vos fichiers et des documents dans le cloud d’une capacité allant jusqu’à 1 TB. De plus, le fait que vous puissiez ouvrir les documents depuis n’importe quel appareil facilite la mobilité. Avec cela, vous pouvez accéder à nos documents à partir d’un appareil avec accès Internet sans avoir à télécharger aucun type de logiciel.

 

Microsoft 365 assure la sécurité de vos données

Microsoft 365 est un outil qui assure une protection optimale sur les données de ses utilisateurs. Notamment avec des fonctionnalités en constantes évolutions assurent une confidentialité intégrée, le maximum de transparence ainsi qu’un contrôle utilisateur optimisé.

                         

De plus, les fonctionnalités de Microsoft 365 protègent vos données contre les menaces telles que les logiciels malveillants, le phishing et le spam. Les utilisateurs mobiles peuvent toujours accéder à leurs fichiers en toute sécurité, même lorsqu’ils ne sont pas au bureau.

Le système de sécurité Microsoft est devenu encore plus efficace, grâce à son accès au Cloud. Permettant de faire des copies automatiques avec six sauvegardes. Ce système est très utile pour éviter la perte des données en cas de vol de matériel ou en cas de défaillance du système.

 

Pour conclure, Microsoft 365 est une solution unique pour diriger votre entreprise à l’ère du travail hybride, elle est facile d’utilisation, complète et offre une sécurité garantie, mais plus encore elle améliorera votre productivité, et réduira vos coups. De plus, dans un contexte où les cyberattaques sont de plus en plus fréquentes et destructrices, Microsoft 365 est la suite idéale pour les entreprises soucieuses de la sécurité de leurs données.